Val IT 2.0 – Mejorando el proceso del caso de negocio

El desarrollo de un caso de negocio en Val IT 2.0, está descripto en 6 procesos del marco de trabajo bajo el dominio de Gestión de Inversiones (IM) y son;

IM1 – Desarrollo y evaluación del programa inicial del concepto del caso de negocio

  • IM 1.1 – Reconocer la oportunidad de inversión
  • IM 1.2 – Desarrollo del programa inicial del concepto del caso de negocio
  • IM 1.3 – Evaluación del programa inicial del concepto del caso de negocio

IM 2 – Comprender el programa candidato y las opciones de implementación

  • IM 2.1 – Desarrollar una comprensión clara y completa del programa candidato
  • IM 2.1 – Ejecutar un análisis de las alternativas

IM 3 – Desarrollar el plan del programa

  • IM 3.1 – Desarrollar el plan de programa

IM 4 – Desarrollar los costos y beneficios del ciclo de vida completo

  • IM 4.1 – Identificar los costos y beneficios
  • IM 4.2 – Desarrollar un plan de realización de beneficios
  • IM 4.3 – Ejecutar las revisiones apropiadas y obtener la aprobación

IM 5 – Desarrollar el caso de negocio detallado del programa candidato

  • IM 5.1 – Desarrollar el caso de negocio detallado
  • IM 5.2 – Asignar responsabilidades y propiedades claras
  • IM 5.3 – Ejecutar las revisiones apropiadas y obtener aprobación

IM 8 – Actualizar el caso de negocio

  • IM 8.1 Actualizar el caso de negocio

Mejorar el proceso del caso de negocio es un programa de cambio en sí mismo. Como tal, es muy importante comprender el estado actual del proceso y cuál es el estado futuro deseado. Una técnica que puede utilizarse para determinar estos estados es el modelo de madurez como se muestra en la figura.

Completar esta revisión para determinar el grado de madurez, requiere respuestas de los involucrados clave dentro de las funciones de Negocios y de TI. Deben ser los que están directamente involucrados en el proceso de propiedad, desarrollo, evaluación, gestión y administración de los casos de negocio.

Esta rápida revisión provee a la organización y sus interesados con una visión inicial de;

  • El estado actual de entendimiento, comprensión y compromiso con el proceso del caso de negocio
  • Los baches entre estas actitudes y prácticas para alcanzar el estado futuro

Una vez que se ha alcanzado el acuerdo acerca del estado actual y del estado futuro, el modelo de madurez – figura debajo – indica que procesos y prácticas de Val IT 2.0 necesitan ser implementadas en la organización, y  el plan de tareas necesario para construir esas habilidades.

Figura – Modelo de Madurez del Caso de Negocio

La siguiente tabla ejemplifica qué prácticas se aplican para cada nivel del modelo de madurez del caso de negocio de Val IT 2.0

Aplicación de Prácticas de Val IT 2.0 al modelo de Madurez

Nivel 1 Nivel 2 Nivel 3 Nivel 4 Nivel 5
IM 1.1 IM 1.2

IM 2.1

IM 3.1 IM 4.1

IM 4.2

IM 4.3

IM 5.1

IM 5.2

IM 5.3

IM 8.1

Introducir o mejorar las prácticas de gestión de valor en la organización no es una tarea sencilla y requiere tiempo. Puede requerir cambios significativos en términos del pensamiento y la acción de los ejecutivos acerca del proceso de toma de decisiones, valor y responsabilidad. Se debe lograr un balance entre lograr la visión de largo plazo y la obtención de realización de valor de corto plazo a través de, un enfoque de pasos incrementales dentro del contexto de la visión y el plan de trabajo integral.

En posteriores entradas veremos algunos detalles y herramientas para las prácticas de Val IT 2.o referidas a la gestión del caso de negocio.

Fuente: Val IT 2.0 The Business Case Guide

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